三分策划、七分执行”最全公关活动执行指南!

一、活动前期的资源整合调动能力:

公关活动策划公司对市场资源的整合能力决定着活动举办的调性,比如公关公司对主持人资源、演员资源、摄影摄像资源、礼仪资源、媒体网红资源等的整合能力,决定着活动的质量及影响力!具体举例:同样是主持人的调动,有的策划公司可以调动到电视台知名主持人,有的策划公司却只能调动到商业普通主持人。

二、活动现场的场地布置:

活动常规区域包括:舞台区、会场区、签到区、企业文化墙、合影区、门头区、指示系统等,每个区彼此关联,相互影响着,简单到一块展板呈现,大到异形造型的呈现。

电子设备的舞美,在活动现场也起到关键作用,来宾一进入会场,舞美的炫酷程度及编程技术,直接可以给来宾一阵尖叫。

三、活动彩排的安排:

灯光舞美的彩排、音响话筒的彩排,这些都直接影响着活动现场的体验感

人员的彩排,主持人、演员的彩排,直接决定着舞台的点位及流程的熟悉度

其他人员,如礼仪、摄影摄像,事先彩排,能够让他们更清楚的知道活动内容环节

四、活动管理:

会前

1)安排礼仪、工作人员负责嘉宾签到环节;

2)安排专门人员接待VIP嘉宾,(具体可以和客户沟通);

3)安排礼仪给VIP嘉宾佩戴胸花;

4)安排礼仪人员引导嘉宾入场就座;

会中

1)安排工作人员为嘉宾开门关门;

2)活动开始前,和所有工作人员提前五分钟进行确认;

3)灯光show走起、音乐走起,主持人上场;

4)会中各个环节应安排各工作人员把控,启动仪式需要礼仪协助;

5)安排摄影摄像人员在会场四周随时拍照或摄影;

会后

1VIP嘉宾离场时,安排专门按电梯或者有专车接送;

2)嘉宾全部离开场地之后,就开始撤展,并嘱咐施工人员注意安全;

3)与场地方进行场地费用结算,以及其他产生的费用;

4)提醒客户余下的资料是否要打包带走;

5)最后带回自家的物资,并检查是否有遗留之物;

五、活动宣传及总结:

1)收集活动的拍摄照片和视频;

2)提交客户满意度调查表,并抄送给上级领导;

3)媒体新闻通稿的收集,整理归档发给客户;

4)结算活动尾款费用;

5)针对此次活动进行活动总结。


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